Post by ujjal02 on Nov 11, 2024 2:13:00 GMT -8
Pran yon pwojè D' dokiman enplike òganize pa kalite dokiman an, entegre lojisyèl gestion dokiman, Et rete angaje nan objektif li. Anpil pwojè D 'dokiman echwe akòz pyès ki nan konpitè ak pwoblèm depo. Lè w limite pa teknoloji ou chwazi a se yon gwo revers nan pwojè optik dokiman. Erezman, ou ka evite kontretan lè w òganize bonè.
MES Hybrid Document Systems se yon dirijan otorite Kanadyen nan yon dosye san papye. Avèk plis pase 40-ane eksperyans nan sèvi biznis atravè Ontario, ekip nou an konnen sa li pran pou nimerik yon biwo.
Si w ap chèche nan kandida san papye, nou ka ede. Tcheke eBook Achte Plon Nimewo Telefòn Selilè gratis nou an, "Vini yon konpayi san papye nan mwens pase 90 jou" , epi tcheke 5 konsèy sa yo pou yon pwojè imaj dokiman siksè.
eBook gratis: vin yon konpayi san papye nan 90 jou
Webp.net-resizeimage (1)
1. Kòmanse nan kòmansman an
Ou pa ka kouri anvan ou ka mache epi ou pa ka eskane anvan ou òganize. Pandan w ap kòmanse preparasyon pou dijitalizasyon biwo a, gen anpil planifikasyon pou w plonje. Premye bagay ou bezwen konnen se objektif biwo ou. Poukisa ou ale san papye? Èske w ap chèche dekonpoze? Fè dosye yo pi an sekirite? Kreye yon sistèm ranpli ki pi aksesib?
Kèlkeswa rezon an, sa ap ede ou detèmine apwòch ki pi bon pou pwojè imaj ou a. Pou egzanp, si objektif ou se fè espas nan biwo a, ou pral vle kòmanse ak ansyen dokiman an premye. Sa a pèmèt ou dechire ansyen dokiman ki pa nesesè yo le pli vit ke enfòmasyon an san danje chaje nan depo Cloud ou a.
Fè yon plan de atak pou pwojè D' ou ap ede redwi tan ak lajan dezè. Klase dokiman yo an pil ki baze sou ki jan ak ki lè ou vle ranpli yo pral minimize tan pase òganize sou lòt bò a.
2. Fè Depatman yo patisipe
Yon pwojè D' dokiman se yon gwo travay pou sèlman yon moun pou pran sou. Delege travay nan depatman konpayi ou a ap ede asire w pa rete ak yon chaj masiv sou zepòl ou pou kont li. Sa a tou ba ou yon dezyèm seri je yo revize dokiman pandan y ap tcheke, asire ke pa gen anyen vin rate nan dezòd la.
Soti nan kont peyab nan resous imen, pwosesis biznis yo kite yon mòn nan papye. Jwenn tout bagay soti nan chak depatman nan nwaj la mande travay ann ekip. Sa a tou ba ou lidè deziyen yo reyini avèk yo pandan w ap pase sou chanjman nan plan pwojè D 'dokumente ou a.
3. Prepare pou pote nouvo teknoloji
Eskanè biwo estanda yo ka ede w soti nan yon plan depoze papye nan yon plan depoze dijital. Sepandan, sa pral pran anpil tan si w ap kanpe nan yon fotokopi, analize yon paj nan yon moman. Pi bon fason pou jwenn nan pil ak pil papye se envesti nan kèk ekipman espesyalite optik kalite siperyè.
Gen kèk kalite ekipman pou konsidere lè w ap planifye eskanè ou a, enkli:
Scanners Duplex: Scanners Duplex kopye tou de bò nan dokiman doub, kidonk, ou pa bezwen baskile paj la manyèlman. Sa a se yon zouti ki pi benefik si dokiman double-face ou parèt detanzantan, menm jan ou pa vle manke youn nan melanj la.
Feeds otomatik: eskanè manje otomatik yo rale nan yon fèy papye nan pil eskanè ou a alafwa. Machin nan otomatikman trase nan chak fèy youn apre lòt jiskaske pil la nan manje a se vid. Genyen toujou kèk aktivite manyèl ki nesesè pou ajoute plis dokiman nan pil la, men li drastikman diminye kantite travay fizik ki nesesè pou nimerik biwo w la.
Cloud Integrated Scanners: Depo se yon gwo pati nan nenpòt pwojè imaj dokiman. Pou jwenn dokiman ou soti nan kabinè ranpli a nan ekran òdinatè a ou bezwen yon kote pou konsève pou li. Diskèt difisil ak kondui flash pa pi bon fason pou kenbe dosye sa yo an sekirite. Yon sistèm nwaj pèmèt ou otomatikman sove dokiman eskanè yo nan yon sistèm depo nòmalman aksesib.
Ou ka jwenn sitasyon sou nouvo ekipman nan MES Hybrid Document Systems. Ekip nou an gen eksperyans nan tout mak ak modèl eskanè. Si w ap eseye eskane chèk, dokiman ki long oswa mikwofim, nou pral fè w konekte ak machin ou bezwen an.
MES Hybrid Document Systems se yon dirijan otorite Kanadyen nan yon dosye san papye. Avèk plis pase 40-ane eksperyans nan sèvi biznis atravè Ontario, ekip nou an konnen sa li pran pou nimerik yon biwo.
Si w ap chèche nan kandida san papye, nou ka ede. Tcheke eBook Achte Plon Nimewo Telefòn Selilè gratis nou an, "Vini yon konpayi san papye nan mwens pase 90 jou" , epi tcheke 5 konsèy sa yo pou yon pwojè imaj dokiman siksè.
eBook gratis: vin yon konpayi san papye nan 90 jou
Webp.net-resizeimage (1)
1. Kòmanse nan kòmansman an
Ou pa ka kouri anvan ou ka mache epi ou pa ka eskane anvan ou òganize. Pandan w ap kòmanse preparasyon pou dijitalizasyon biwo a, gen anpil planifikasyon pou w plonje. Premye bagay ou bezwen konnen se objektif biwo ou. Poukisa ou ale san papye? Èske w ap chèche dekonpoze? Fè dosye yo pi an sekirite? Kreye yon sistèm ranpli ki pi aksesib?
Kèlkeswa rezon an, sa ap ede ou detèmine apwòch ki pi bon pou pwojè imaj ou a. Pou egzanp, si objektif ou se fè espas nan biwo a, ou pral vle kòmanse ak ansyen dokiman an premye. Sa a pèmèt ou dechire ansyen dokiman ki pa nesesè yo le pli vit ke enfòmasyon an san danje chaje nan depo Cloud ou a.
Fè yon plan de atak pou pwojè D' ou ap ede redwi tan ak lajan dezè. Klase dokiman yo an pil ki baze sou ki jan ak ki lè ou vle ranpli yo pral minimize tan pase òganize sou lòt bò a.
2. Fè Depatman yo patisipe
Yon pwojè D' dokiman se yon gwo travay pou sèlman yon moun pou pran sou. Delege travay nan depatman konpayi ou a ap ede asire w pa rete ak yon chaj masiv sou zepòl ou pou kont li. Sa a tou ba ou yon dezyèm seri je yo revize dokiman pandan y ap tcheke, asire ke pa gen anyen vin rate nan dezòd la.
Soti nan kont peyab nan resous imen, pwosesis biznis yo kite yon mòn nan papye. Jwenn tout bagay soti nan chak depatman nan nwaj la mande travay ann ekip. Sa a tou ba ou lidè deziyen yo reyini avèk yo pandan w ap pase sou chanjman nan plan pwojè D 'dokumente ou a.
3. Prepare pou pote nouvo teknoloji
Eskanè biwo estanda yo ka ede w soti nan yon plan depoze papye nan yon plan depoze dijital. Sepandan, sa pral pran anpil tan si w ap kanpe nan yon fotokopi, analize yon paj nan yon moman. Pi bon fason pou jwenn nan pil ak pil papye se envesti nan kèk ekipman espesyalite optik kalite siperyè.
Gen kèk kalite ekipman pou konsidere lè w ap planifye eskanè ou a, enkli:
Scanners Duplex: Scanners Duplex kopye tou de bò nan dokiman doub, kidonk, ou pa bezwen baskile paj la manyèlman. Sa a se yon zouti ki pi benefik si dokiman double-face ou parèt detanzantan, menm jan ou pa vle manke youn nan melanj la.
Feeds otomatik: eskanè manje otomatik yo rale nan yon fèy papye nan pil eskanè ou a alafwa. Machin nan otomatikman trase nan chak fèy youn apre lòt jiskaske pil la nan manje a se vid. Genyen toujou kèk aktivite manyèl ki nesesè pou ajoute plis dokiman nan pil la, men li drastikman diminye kantite travay fizik ki nesesè pou nimerik biwo w la.
Cloud Integrated Scanners: Depo se yon gwo pati nan nenpòt pwojè imaj dokiman. Pou jwenn dokiman ou soti nan kabinè ranpli a nan ekran òdinatè a ou bezwen yon kote pou konsève pou li. Diskèt difisil ak kondui flash pa pi bon fason pou kenbe dosye sa yo an sekirite. Yon sistèm nwaj pèmèt ou otomatikman sove dokiman eskanè yo nan yon sistèm depo nòmalman aksesib.
Ou ka jwenn sitasyon sou nouvo ekipman nan MES Hybrid Document Systems. Ekip nou an gen eksperyans nan tout mak ak modèl eskanè. Si w ap eseye eskane chèk, dokiman ki long oswa mikwofim, nou pral fè w konekte ak machin ou bezwen an.